公司文件管理方案

时间:2021-08-31

公司文件管理方案

  一、适用范围

  1、 企业营业执照,税务登记证,组织机构代码证等政府有关部门核发的各类证书原件

  2、 对外签订的`协议、合同、标书、承诺书、知识产权等法律文书的原件

  3、 公司的公章、合同章、法人章、财务章等

  二、 文件的保管

  所有在适用范围内的文件资料物品最终由总经理室保管,存放至总经理室保险柜内;

  三、 借用归还制度

  1、 借用制度

  需借用以上物品人员至内控填写借用申请单,内控主管审核过后交总经理室,总经理室核准,由总经理室从保险柜中取出申请人所需物品,物品给到内控(接收人签字,备注时间),内控给到申请人(接收人签字,备注时间);归还时也遵循此步骤,接收人实行签名制。

  2、 归还制度

  所借物品需按期及时归还,如有逾期,将视实际情况给予警告、处罚。

  3、 物品丢失

  所借物品若有遗失,将由最后接收人全权承担其后果,公司有权要求该员工承担因此所造成的经济损失。

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