中学联谊的活动方案

时间:2021-08-31

关于中学联谊的活动方案

  一、活动主题

  中学“怀旧之旅”联谊活动

  二、宣传主题词

  相约朱港,携手同行;相聚朱港,你我同心。

  三、活动目标

  举办“怀旧之旅”,感恩朱港,感恩母校,回想当年,交流友谊,增进情感,搭建校友信息平台,重新恢复联络方式,让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦,致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。

  最后,结集印制一本画册《中学“怀旧之旅”联谊纪念册》。

  四、活动时间:

  20xx年10月1日至3日

  五、参与人员

  初中:xx—xx届毕业生(或肄业)

  高中:xx—xx届毕业生(或肄业)

  其他:学长学姐学弟学妹,热诚欢迎参与联谊活动!

  六、组织机构

  (一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会”,活动时称之为“组委会”)

  总策划:

  主 任:

  成 员:

  (二)组建联谊活动专门小组

  1、会议接待组,组长: 副组长:

  (1)确定活动来宾人员名单;

  (2)编写活动期间活动指南;

  (3)编制、张贴各活动地点标志;

  (4)老师、同学报到、接待、签名登记;

  (5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料)。

  2、文娱宣传组,组长: 副组长:

  (1)制作光盘、纪念册;

  (2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的`照片);

  (3)布置环境(如张贴标语、横幅,悬挂彩旗、彩灯);

  (4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。

  3、同学联络组,组长: 副组长:

  (1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项);

  (2)联络、整理和来源打印校友通讯录;

  (3)负责确定联谊活动邀请人员名单,回收校友参加活动回执信息,反馈邀请进展情况;

  (4)邀请校领导、老师和相关人员题词。

  4、后勤接待组,组长: 副组长:

  (1)联系用餐、住宿;

  (2)车辆调度与保障;

  (3)纪念品购置;

  (4)水果、茶水、糖果;

  (5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。

  七、活动安排

  第一阶段:宣传动员

  (1)通过电话、手机联络,确定参与人员;

  (2)各小组拟定活动方案,完成具体安排事项。

  第二阶段:活动筹备

  (1)布置会场;

  (2)确定文艺联欢会节目与人选;

  (3)购置纪念品。

  第三阶段:联谊活动议程(10月2日)

  (1)活动开始,举办联谊会,按照事先确定好的议程,组织有关人员讲话;

  (2)浏览圩堤、各大队、场部各场点;

  (3)午餐;

  (4)下午座谈会,给老师赠送纪念品;

  (5)晚餐;

  (6)文艺联欢晚会;

  (7)10月3日上午公布帐目,共进午餐;

  (8)陆续送老师、同学返回,车辆安排妥当。

  第四阶段:活动情况汇总

  (1)布置撰写联谊活动文章;

  (2)整理、汇编联谊活动有关资料;

  (3)制作光盘、纪念册;

  八、费用:

  聚会费用每人预交600元,主要用于以下方面:1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用;3、编印聚会纪念册的费用;4、二十七名老师活动期间的所有费用;5、接送老师、同学的用车费用;6、给老师购置纪念品费用;7、场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专人管理,接受监督。如费用结余,一律按平均数退回。

  九、其他事项:

  为了便于制作聚会纪念册,报到时请将本人的联系方式、近期1寸免冠照一张、聚会留言交到筹委会。

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