③、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。

　　2、后勤组

　　组长:马x

　　成员：院学生会办公室 生活部

　　具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动

　　①、 协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。

　　②、 晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;

　　③、 负责晚会所需用品的购置;

　　④、 负责登记物品并清点物品的数量。

　　3、舞台组

　　组长：吴x

　　成员：院体育部、纪检部、生活部 社团联合会活动部

　　具体工作职责：

　　①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞台灯光、音响设备的安装;

　　4、宣传组

　　组长：邱x 张x

　　成员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、

　　各系学生会宣传部

　　具体工作职责：

　　可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。

　　①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。

　　②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

　　③、条幅或展板的制作及悬挂。

　　④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。

　　⑤、 利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传

　　⑥、 晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。