一、酒店20xx年1-6月的总体经营状况
今年上半年,酒店在董事长的关心和支持下,在全体管理人员和员工的努力下,按照既定经营发展策略,上下齐心协力,各尽所能,克服了重重困难,使软硬件水平同步提升,把我们原来的龙城丽苑酒店推向了一个暂新的经营发展轨道,为后面的工作开展打下了比较坚实的基础。半年以来,酒店所推行的新策略、新概念、新方式,新目标已经被员工所接受,员工的工作热情和甘于为企业奉献的自觉性逐步地被调动起来,并转化为良好的服务给予了我们的客人。20xx年是酒店的“基础之年”,虽然酒店1-6月在经营销售、开发拓展以及团队建设中取得了一些成绩,但这只是迈出的第一步,后续的任务将更加艰巨。继续巩固上半年所取得的成果,务实把握经营工作重心,以制度、服务、责任和效益说话,紧紧围绕年初制定的20xx年各项指标开展工作,将是基础之年的重中之重。现从以下几个方面总结 :
在酒店团体人员的努力下,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业绩。上半年,酒店实行了“开发和留住每一位客人”以及“散客不足,团队补充”的全新策略,把以往依靠团队生存的不确定收益状况向可控收益进行了转化,变被动为主动,并取得了非常好的效果。同时,酒店狠抓了责任制的落实,通过人员调整、一对一、面对面的有效培训,克服原来在部分员工身上存在的惰性,组成了一个新的、积极向上的经营服务团队。为提高员工安心本职和为酒店奉献的自觉性,在董事长的支持下,我们推出了全员销售、客房房补奖励、餐饮酒水海鲜推销提成、前台售卡提成等相关经营措施,此举不仅大大增加了企业的营业收入,而且提高了员工们的工作干劲和积极性,使酒店运行按计划时间步入了良性循环轨道,在支撑和保障酒店经营上发挥了非常重要的作用。
1、经营创收。截止到20xx年6月30日,酒店营业收入为685 万元,完成了预算的84% 。比去年上半年超额404万元,超幅为 143 %;其中:1-6月份客房收入为460 万元,餐厅收入204 万元,商品部收入 14.50万元;啤酒夜市5月15日至6月30日收入10.20 万元,其它收入6.50万元。上半年客房平均出租率为53.74 %,平均房价178.90 元/间夜。酒店客房出租率和平均房价,皆高于去年上半年的平均值。另外酒店上半年房屋租赁收入达到了166万元,超出预算44万元,客房门市销售与长包租赁销售合计为626万元。
2、管理创利。酒店通过经营策略的改变,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。酒店上半年经营利润为-148万元,经营利润率为-22 %,比去年上半年增加了417万元。其中,人工成本为191 万元,能源费用为56万元,物料消耗为227万元,固定费用支出(房屋租金、折旧等)535万元。分别占酒店总收入的27 %、 8 %、33%、78%。比年初预定指标分别降低了 1 %、 0%、 0%、固定费用支出增加了11%。
3、服务创优。酒店通过引进品牌管理,以“干净,友好”服务为承诺,“宾客至上”的服务宗旨,强化《酒店服务18则基本要素》中关于“干净、友好、负责、高效”18要素的培训,加强管理人员的日常督导和质量检查,逐步完善前台及待客部门的岗位窗口形象,不断提高了员工的优质服务水准。在大家的不懈努力下,前台接待的业务能力不断提高,客房员工吃苦耐劳的精神得到了体现,保障部门的工作有效性发生了根本的转变。
4、安全创稳定。在酒店安全技防不足的情况下,我们加大了人防力度,通过制定各项安保措施方案,做到了酒店区域日常的防火、防盗“六防”措施的到位,未发生任何一起治安案件和消防隐患;在我们酒店区域大、面积广、房间使用率提高的情况下,我们适时安排了干部员工加岗加时,定时巡逻,严密防控。在各部门的配合下,群防群控取得了实质性的效果,确保了酒店忙而不乱的安全稳定局面。
二、创造良好环境,为酒店增创收益奠定基础
结合酒店经营、管理、服务、硬件设施等实际需求情况,我们采取了与时俱进的有效方式,在软件提升,硬件改造,转变观念上狠下功夫。在此基础上,我们注重聆听宾客的心声不放松,采集和征求客人对酒店服务的意见和建议不懈怠,只要是对酒店经营服务有益的,我们都坚决采纳并予及时整改到位。酒店的客房是商品,员工的服务是保障,我们正是遵循了这一市场规律原则,下全力在员工头脑中强化如何在宾客的需求中求生存、谋发展的概念,并利用各种机会和场合强化灌输,促其转化为实际行动。效果主要体现在以下方面:
1、餐厅包房改造。通过聆听客人的建议并结合酒店实际硬件条件进行分析,餐厅厅房设施陈旧不足以吸引客人消费,餐饮市场竞争力不强。我们针对这一情况,利用工作间隙分别对不同的餐饮门店、不同菜系主打、不同的就餐环境和不同的饭口上座率进行了暗访和调查,取得了第一手资料,也学到了人家不少的东西。在认真调研的基础上,反复斟酌我们酒店餐厅向市场要效益的可行性,并得出了必须要修缮和翻新厅房的结论。经请示董事长同意批准,4月19日包房装修正式启动,5间包房更换了壁纸及地毯,添置了独立空调,重新订做椅套并对墙面进行粉刷。施工期间,我们时刻监督施工质量,不断完善人性化效果,使完工后包房焕然一新。除酒店自行购买地毯壁纸外,我们只用了3.2万元,就把全新感觉的就餐环境展示在了客人面前。这笔钱用在了刀刃上,不仅提高了酒店餐厅包房的使用率,同时增创了收益点,截止6月30日,二楼包房收入 6.50万元,比去年上半年超额了 4万元,超幅 62 %,高档酒类销售形势也趋看好。
2、一楼餐厅整合。为了争创餐厅效益,提高经营收入,我们进行了下列工作:
一是全面提升后厨的技术力量和菜品品种。原有的赣菜菜品的改良和质量的提升,确保菜品足以吸引客人是我们采取的一项重要措施,上半年,我们逐步进行了菜品调整,并结合客人的口味和偏爱,根据季节变化定期推出了多种新菜,对客人不满意、销售不畅的菜品予以了坚决剔除,产生了一定的效果。为推动餐饮销售的多样化,满足不同客人的需求,我们还及时补充了一名湘菜厨师,所推出的湘菜受到了食客普遍的认可,湘菜点击率占总点击率的20%,从厨师上岗后,湘菜收入达到了25万元;与此同时,我们对后厨炉头进行改造添置,提高了后厨出菜速度;对厨师进行技能考核也同步进行,提高了厨师对岗位技能的自我控制约束能力,打破了制作菜品无论好坏个人照样拿工资的陋习,积极性被调动了起来。
二是餐厅厅面装饰。根据市场经营的趋势和发展,就餐环境无疑是各商家关注的重点。温馨典雅、干净卫生的就餐条件与合理的菜品价格、优良的服务形成统一,我们的对外销售就有了资本,回头客就会增多,我们的收入就会扩大。正是趋于这种考虑,我们把原来的装饰画取下,换上了特色菜品的照片;迎面换上了“赣菜论”的简介,不仅让客人对赣菜的起源增加了了解,同时也为餐厅厅面营造了专业餐饮的氛围;70盏3.元一盏的小红灯笼挂起来,花了200多元,就把餐厅装点的非常喜庆;经请示董事长同意,散桌椅子订做了椅套,还将为员工更换新的工装。通过一系列的调整,给客人提供了温馨、舒适、优雅的就餐环境,
使餐厅突显改观,大大的提高了就餐率。截止6月30日,餐厅共接待客人72071位(包括早餐客人46633人),零点收入119万元。
三是更换阳光阁地毯。为了满足广大顾客的需求,结合客人的感觉,营造祥和、喜庆的婚宴场地,6月中旬,对阳光阁地毯进行了更换。同时销售部通过多种渠道联系婚介公司,提升阳光阁婚宴的出租率,截止6月30日,阳光阁共接待婚宴 3场次,生日宴2场次,合计62桌,收入7.7万元,酒店将继续切入有效市场,力争在短期内把阳光阁做成销售亮点。
四是啤酒夜市的调整。啤酒夜市(去年夜市未营业)从以前的客房区内迁移到正门停车场,树上刮起了彩灯,规划了就餐区和停车位,推出了客人喜欢的食品品种和花样,价格合理定位,不仅吸引了龙城花园业主及丽宫、速8酒店的很多客人,而且还有许多慕名而来的周边居民。为方便客人观看世界杯比赛,酒店添置了投影幕布,播放各场次的球赛,受到了客人的普遍欢迎。由于准备充分,啤酒夜市的营业收入额创历史最高,5月15日开始试营业,截止6月30日(其中有很多天下雨不能经营),啤酒夜市营业额达10.20万元。世界杯过后,我们进行了食品品种的多样化调剂,并认真核算食品进货和制作成本,采用更加先进的收款结账流程方便于客人,最大限度地吸引客人来酒店夜市消暑纳凉,提高酒店的经营收入。如果天气影响不大,预计夜市收入将达到10万元/月。
3、提升安全质量。根据政府部门有关规定并结合酒店实际运营情况,加强安全措施,提升安全质量,给客人提供良好的安全住宿环境,客房入口安保门岗添置了电动道闸,针对业主和住宿客人车辆增多、在小区里面车速过快的情况,增加了限速标志,加大了对外来人员及车辆控制强度,大大的提高了酒店经营安全系数。同时,我们保持了和政府各职能管理部门的良好沟通。
三、各部门工作评价
客房部。上半年尤其是5月份以后,客房部的服务工作发生了质的转变和飞跃,员工们在主管孙向梅的带领下,以酒店的利益为重,无论多累多辛苦,都坚守在岗位上勤奋工作,确保了酒店高出租率情况下的客房清扫到位和重要接待任务的完成。前段时间,客房人员的流动性很大,大多数都是因为劳动量的大量增加一时不能适应,其中包括一些领班也辞职换了另外工作单位。在这种形势下,酒店首先从管理人员的心态上入手,从思想上去启发留下来的老员工和新员工,在工作上去指导她们,在生活上去关心她们,从各个角度渗透企业对员工的关怀,从而激励他们的斗志和与酒店同甘共苦的自觉性。在酒店客房出租率一直保持很高的情况下,每个早班服务员都要承担将近20间的做房量,还要确保卫生质量,但他们都坚持了下来。为了保证接待服务工作的顺利进行,主管孙向梅早来晚走,很少休息,家里对她的意见很大,说她不管孩子把心全部扑在了工作上,但她无怨无悔。在孙向梅的带领下,客房部员工目前趋于稳定,给予了酒店经营创收提供了重要的支持。
前厅部。上半年,前厅部在接待任务大,出租率高的情况下,忙而不乱,严格按照上级政府部门的要求及标准办理宾客入住登记,并配合公安部门随时到店检查,积极参加相关机关部门组织的业务培训及会议,确保到店客人入住登记的实名制和准确性,并及时上传地区派出所。同时酒店将前厅部总机迁移至商品部,精减人员,采取一专多能,减少人工成本,前厅部在如此劳动量下高效率的完成商品销售和电话转接工作。酒店根据经营活动需求,经总经办会议研究,将前厅部主管聂洪涛从前台接待岗位调整到大厅,在监管前台员工的同时帮助宾客解决问题和处理客人投诉,从酒店经营角度来讲,极大的提高了服务质量和品质。
餐饮部。通过对餐厅硬件的改造及软件的调整,餐饮部发生了视觉的改观,在人员方面,酒店从“宁缺无滥”的用人原则出发,从管理层到员工,新老更替,对一些养成惰性的员工进行调整,注入新鲜血液,并对餐厅进行重新定位,厨师队伍重新试菜考核,在餐厅管理层浮动不定时,酒店聘用新人员,并对业务素质高,服务意识强的老员工从思想上去启发和引导,留住老员工、带动新员工,从餐厅经理季晓鹏、主管孟贵东、孟丽芬离职以后,酒店采取竞聘的方式,分别聘任了两名新任主管,通过考核评估,其中一名留用(张玉敏),并从老员工队伍中提拔业务素质过硬的员工协助新任主管工作。厅房装修完成后,给人一种全新的感觉,并大大提高了厅房的使用率,客人消费档次提升,收入增加。啤酒夜市开业前期,餐厅做了大量的准备工作,尤其后厨房,员工集思广益并外出进行暗访和调查,了解其他店夜市的畅销菜品,马上推出,为啤酒夜市的菜品增添多种花样供客人选择,给酒店增创了不小的收益,在啤酒夜市营业初期,服务以及操作流程还不是很得心应手,尽善尽美,餐饮部不断摸索经验,取长补短,互相协作,逐步步入轨道。
工程部。工程部在酒店出租率高,设施设备逐步衰老的情况下,承担着酒店各个部门的设备维修保养工作,他们进步很快,尤其是保障经营的态度和意识有了根本的转变,变被动为主动,去除了惰性。他们能够严格按照酒店的部署和工作安排及时完成任务,并确保质量,这在以前是很难做到的。举例:去餐厅厅房用餐的客人都要途径阳光阁,但我们的墙面经过多年运营已经很脏,如果要请施工队粉刷又要产生不小的费用,当酒店下达由工程部自己完成粉刷任务后,工程部主管樊志华愉快地接受了任务,并组织工程部员工按时完成了任务,而且质量非常好,酒店只花了700元购买涂料就解决了问题。仅此一项,不仅为酒店节约了资金,重要的是提高了工程人员修旧利废、严格把家的的意识。他们主动将阳光阁所有的灯罩拆下来一个一个地进行清洗(里面的灰尘很厚),使我们的阳光阁焕然一新。同时,他们对自己的工作做到心中有数合理安排,全力支持各经营部门的工作,维修及时到位,使酒店的维修房降至了最低点。在入夏前期,他们提前对酒店空调设备进行了全面检修、整修和酒店配电箱更换电表,面客区域的墙面粉刷、翻新等。并在客房出租率高、报修率高的情况下随叫随到,从不推诿,真正的起到了后勤保障的作用。
安保部。安全创稳定,在酒店的整体经营活动当中,安全工作至关重要,安保部肩负着整个酒店的安全保障工作,在安保人员紧缺,条件艰苦,面临酒店区域大,面积广,技防不足的情况下,安保冯主管加班加点,早起晚回,指派骨干员工勤于巡逻,群防群控,补充人防,确保住店宾客和业主的安全,在“三一”长租户骑自行车多,下班乱停乱放,占用酒店车位较多并存在自行车侧倒刮伤客人停放车辆的情况下,安保部主动提出合理化建议酒店采纳并安装自行车地栏,解决了客人入住没有停车位和自行车乱停乱放的现象,对于夜间外来人员及车辆的控制,安保部加强夜间巡视并对外来车辆采取登记车牌号和房间号,严格的控制了外来人员和闲杂人员的进入,使酒店区域越来越井井有条,增加了客人的安全感。
销售部。20xx年上半年以来,由于销售部年初已将部分客房长租出去,散客房刚够散客入住,接待的团队比较少。酒店多次组织销售研讨会,从改变销售员工的意识上入手,尽快让他们适应新的经营环境,提高他们的业务能力和水平。根据酒店的经营计划安排,最大限度地改变销售人员臃肿的顽疾,在降低人工成本基础上,酒店对销售部的工作责任进行了重新分配,定岗定责、确定了指标。销售部人员由原来的7人减少到3人,各负其责,分工明确,工作积极性与以往相比提升了很多。因总办没有设文员处理日常事务,酒店将责任交给了销售部龙军红,与总部和外界的往来文件都由她来处理,在她负责长包房与服务业主很忙的情况下,为酒店领导做了很多的`琐碎工作。销售经理扬帆的转变也很大,对自己的责
任有了新的认识,行动上有了新的起色,在他的带领下,销售部根据酒店的经营策略和指令,积极地操作每一个细节,做了大量的酒店宣传和客房、菜品推广工作,取得了可喜的成绩。
人力资源部。在目前市场人员紧缺,资源贫乏,员工流动性大的情况下,人力资源部做出了非常大的贡献,从酒店的客房出租率高,啤酒夜市的开业,前期员工的不稳定,人事部想尽一切办法,陆续补充人员,确保了酒店的正常运转,上半年,人事部完成了员工的社会保险减少和员工派遣关系签订工作,增收节支,减少了人工成本,避免了人员臃肿。日常与各部门之间关系的调解,员工之间的安抚工作以及员工劳动关系的处理、培训工作等,都做到了心中有数,有条不紊。目前为止酒店没有发生一起员工仲裁事件,人事部的职能部门作用越来越凸显。
财务部。财务部在张海燕的带领下,完成了上半年会计核算、报表报送、财务计划、财务分析、费用管理、成本控制以及资金筹措等各项工作任务,真正起到了很好的管家作用。财务部严格财务制度,在成本控制、监督检查方面加强了力度,并对酒店经营部门随时进行有效地督导,为酒店的经营运行提供了财务保障。尤其啤酒花园收银,财务部严格把关,在初期操作不顺畅时,指派日审人员跟班协助收银,当天的账当天做,而且准确无误。采购部主管张孟军把酒店的利益放在了最高位置上,他不怕苦累,工作精益求精,只要是领导交办的事情,他都会努力地去完成,不惜放弃自己的休时间。张孟军能够坚持原则,不怕得罪人,严把进货采购关。张孟军把努力做到节约开支,降低成本当成了自己的使命和目标,任何一项采购需求确定之后,他都要走访市场,多方咨询商家,精打细算,严格把关,始终坚持货比三家,同等价格比质量、同等质量比价格的原则,为酒店做出了很大的贡献。
四、存在问题:
1、服务意识和服务水平有待提高。无论是前台、客房还是餐饮,在服务过程中都存在着这样或那样的问题。比如前台,交接班时经常会出现一些遗漏事项,等问题出来了在再法弥补,从而引发客人的不满;客人委托前台叫醒服务有时也会遗忘,造成客人的投诉;在回答客人问询时缺乏耐心和技巧,态度生硬,引发与客人的争端;窗口形象还不能完全到位,在接待忙碌紧张的情况下,还缺乏接待过程中的主动服务意识,解释和安抚客人的礼节不到位。客房服务距离人性化的标准尚有距离,还不具备一切想在客人需求前面的应有服务标准,客人需要物品至房间时,不能按照轻重缓急安排好,致使客人投诉;餐厅服务还缺乏主动服务意识,介绍菜品机械化,餐间服务不到位,与顾客不能完全融合,缺乏专业的服务细节。
2、部门间的协调互助存在不一致。这一点集中表现在销售、前台和客房这三个部门之中,具体来说,销售部、前台、客房仍然存在各自为政的状况,虽然工作尽到了本部门的责任,但跟催协调力度不够,导致有些工作脱节,造成客人的不便。其原因是整体经营服务意识还不到位,各部门之间必须具备的链条关系还不完全明确,承担责任的勇气不够。
3、新老员工的传帮带风气尚未成型。新员工入职前已经接受了酒店对其所进行的培训,岗位职责和工作标准也已明确,但进入实际工作岗位后的表现却不尽人意,甚至一至两个月便提出辞职。究其原因,在于老员工的表率作用没有在新员工面前体现出来,个别的工作辛苦抱怨言辞对新员工产生了影响,新员工对服务于酒店的长期打算受到了动摇。
上述存在问题,酒店已经做出了整改计划,并力求在短期内卓有成效地进行解决。