工作计划(4)

时间:2021-08-31

工作计划 篇7

  一、供应商的选择。

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

  四、成本控制。

  xxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率。

  xxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

  回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!

  一、降低成本

  主要有以下几方面:

  A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。

  B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点:

  a.单价降低

  b.数量增加

  c.增加服务

  d.附加值提升

  C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。

  D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。

  E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。

  二、增加收入

  在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。

  三、效率提升

  针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。

  四、物料回收

  了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。

  五、专业素养提升

  A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。

  B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。

  C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。

  六、采购完全手册的建立

工作计划 篇8

  时光飞逝之快,新的学期,新的期望。作为一个主要面向贫困生的部门,在这一学期,我们将努力把工作做得更加完善,让更多的学生受益。

  因此本学期我们将继续完善勤工部的工作,根据本部门的特点将工作中心集中在两个方面,一是加强部门建设,传承部门文化,对部员进行培训指导,提高部员综合素质和能力。二是完善勤工助学管理体系,加强学生个人安全保卫工作,扩展勤工范围;通过我们的不断完善,努力帮助更多需要勤工助学的学生,从而形成勤工助学的良好风气。

一、部门建设

  1、部门文化传承

  本学期勤工部仍继续坚持“缓解学生经济困难,服务学生生活学习”的宗旨,将轻松、和谐与有组织,有纪律完美的结合在一起,形成中心独具特色的部门文化。进而推向整个中心。作为部长,在这一段时间要逐渐适应自己的工作,领导好部门成员的个人发展,要加强与部员之间的沟通与交流,对每位部员要综合培养,了解他们的思想,进而调动部员的积极性,使其愿意工作,乐于工作,形成轻松和谐的部门风气。同时部长还要及时带领部员学习学生会的文化核心以及学生会的考核制度渗透好部门文化,从而端正部员态度,培养出优秀的部员,推动部门一届又一届不断向前发展。

  2、加强部员培训

  加强成员培训,也是本学期的重点工作。从以下几方面:首先,通过学生会进行的部员培训掌握最基本的礼仪知识,这样有助于今后部员与商家的沟通。其次,让他们尽快适应工作、端正工作态度。作为部长不时带领部员进行商家走访,让他们多参加部门活动,多与商家联系,开拓部员们的眼界和知识面,为以后工作打下基础。同时,培养部门成员的管理能力,沟通能力,学生学生会的宗旨,不断完善个人思想,提高自律意识,并时刻关注部员的学习动态,时刻督促并帮助部员学习。只有品学兼优的学生,才能成为一名优秀的学生干部。

  3、进行部门宣传

  在部门建设上,首先我们将以大规模走访的形式为主,新学期到来,对于新生而言,还并未了解学生会和学生会各部门,在同时,以下寝室宣传为辅,对于部门的相关工作以及有关勤工助学工作,我们将进行会开展外场宣传等方式,扩大我们勤工部的宣传范围。同时,我们部计划建立类似以网站的方式,管理贫困生学籍信息,及时公布勤工助学情况,以及工作信息。通过建立此方式宣传了我们部门,也可以以此为媒介,扩大我们中心,甚至我们学生会的知名度。

二、勤工助学工作管理

  1、部门纳新及人员管理

  我们将在学期初进行勤保部的再次纳新,在原来的基础上继续接受同学的报名登记,并且扩大充实人才库,尤其是针对专业性比较强、社会各界需求量比较大且家庭经济贫困的同学进行专门补充。

  同时整理贫困生材料,了解学生的基本信息,对曾经通过我们介绍而工作过的学生的信息进行登记,以此为商家做参考,也为学生步入工作做工作经验的证明。

  2、加强与商家的联系

  拓展服务范围,提高服务质量。与更多更好的企业建立联系。提供适合我们大学生的兼职岗位。并保证商家的可靠性,维护学生的权益。把握资源,了解商家信息,做好本部门本职工作,与商家建立起良好的长期合作关系。

  1、现已是长期合作的商家,要把握资源,稳定关系,为以后能够一直长期合作奠定坚实的基础。

  2、刚开始合作的商家和企业,要进一步加强交流与沟通,树立我们勤工助学的良好形象。争取建立长期合作关系。

  3。做好年底资料整理工作

  到了年底学期末,相应的工作量会增加,这时的资料整理会比较困难繁琐。首先,整理一个学期的工作记录,管理好每一年级的贫困生资料。其次,根据考核体系,完成部门评优工作。最后,制定下学期部门工作计划。

三、保卫工作相关管理

  勤保部除了勤工管理还有保卫工作,其主要工作是积极配合校级保卫处,院系的安全保卫工作,定期走访宿舍,检查学生宿舍内有无违规电器,定期开展安全教育活动,让同学们了解熟悉一些基本的安全防范知识,增加光大同学的安全防范意识。

  1、在新生军训期间,配合主席团成员到个寝室宣传

  2、走访寝室:在招干之前,我们将向新生介绍我部门的工作以及整个安全保卫部的运作,让学生对我部们有个大概的了解,让他们有兴趣加入我部门,为日后的招干会做好准备,具体安排将开会再定。

  3、本部门将积极配合校保卫处开展工作,定期组织干事走访本系学生宿舍,检查是否有出现违规电器和不和谐的现象,深入学生调查出现不和谐的因素,并将对此上报学院几开展接下来的教育工作。开展安全保卫月的主题团日活动,通过此活动培养和提高学生的安全保卫意识及技能,丰富同学们的课外生活。配合保卫处开展期末巡逻工作,保证学生安全文明离校。

  4、应召开部门工作会议,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决方案。在每学期结束之前写一份工作心得,主要内容是对于安全保卫部工作的看法、意见和建议,以供后期借鉴和矫正。继续做好协调各部开展工作的作用。完善制度。加强与系里团委学生会,其他院系进行协作与沟通,组织各处进行联谊,通过联谊增强彼此的认识和合作。

四、具体时间安排

  (1) 9月上旬,进行勤保部的纳新工作,同时制定本学期工作计划。

  (2) 9月下旬,进行部员培训,同时都校内外商家进行大规模的走访,了解商家的。

  进行贫困生资料整理并上报。

  12月中旬,做好本学期勤工助学工作数据整理及工作总结。

  每两星期一次召开部门会议,了解部员动态。

五、本学期勤保部整体目标及预期效果

  勤工部将继续坚持“缓解学生经济困难,服务学生生活学习”的宗旨,秉承以往提出的制度合理、管理人性、工作高效、成本节约的工作原则,努力在工作中不断完善部门体系,不断继承创新,使勤保部成为优秀部门,更好地为学院的发展和学生提供良好的环境。

  勤保部

  20xx年9月