明年工作计划(5)

时间:2021-08-31

明年工作计划 篇7

  20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和*。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。

  前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。

  一、加强自身修养,提高服务质量

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要

  事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

  4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

  5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

  二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

  1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

  2、负责区域卫生和绿植日常维护。

  三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

  1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

  2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

  3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

  4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的'宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

  四、完善考勤管理制度

  考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

  1、人事考勤表制作和复核。

  2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

  3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

  4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

  5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

  五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

  1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

  2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

  3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

  六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

  1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

  2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

  3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

  4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

  5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

  七、拓展知识面,不断完善自我

  1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

  2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

  3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

  作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

明年工作计划 篇8

  在过去的一年里,保安部每个岗位的工作都得到了一定发展,也有不少需要改进的地方。在新的一年里,保安部应该在公司领导的指导下,将围绕公司的总体经营发展目标,加强保安部管理,增强保安员的责任、安全意识,进一步提高保安员的服务水平,全面做好公司的安全保卫工作,为公司创造良好的经营管理环境,全面总结20xx年安保工作的薄弱环节和不足,制定20xx年度工作计划。

  一.加强保安部内部管理,明确各个岗位职责。

  东塔大堂岗:

  1. 大堂门口的车辆停放秩序。

  2. 早6:30至8:00保安员站至电梯厅处劝阻施工人员地下车库进入大厦。

  3. 若业主需搬运家具征得主管领导同意后,可以打开酒店东侧门,使用运货电梯进行家具的搬运。

  4. 全天24小时1人值岗,无特殊情况严禁聚岗。

  5. 来访人员做好登记。

  6. 夜间23:30将东塔大堂照明关闭,以节省电能。

  西塔大堂岗:

  1. 来访人员的接待。(若有人来找田总,事先通知办公

  室,征得同意后,才允许进入)。

  2. 西塔施工人员进入大厦必须佩戴出入证。

  3. 西塔运货管理(运货时间为18:30—23:30,必须先填写运货申请单,征得同意后才能使用运货电梯运货。运货时一人看护电梯,一人看守西塔大堂。若货物较少时,经主管领导同意后,可以临时运送货物)

  4. 早6:00将专用车位指示牌摆放好,晚20:00将专用车位指示牌收回。

  5. 全天24小时1人值岗,无特殊情况严禁聚岗。

  6. 夜间22:30将西塔大堂、电梯厅等处照明关闭,以节省电能。

  车库门岗:

  1. 东塔施工人员进入必须佩戴出入证。

  2. 东塔运货管理(所需运送货物必须堆放至指定区域,先填写运货申请单,征得同意后才能使用运货电梯运货。严禁运送超高、超长、易燃易爆物品

  3. 地下车场管理(非内部人员车辆禁止入内)

  4. 由于冬季来临,上午7:00—9:00,下午16:30—18:30开启车库门。

  5. 进出车辆要注意检查。

  巡逻岗:

  1. 步行巡逻,随时注意消防设施设备的工作情况,保证消防楼梯的畅通。

  2. 发现可疑人或事件时,及时作出反应和处理。

  3. 每周六对大厦内所有垃圾堆放处进行统计汇总并上报行政部。

  中控室值机:两人值机,一人看守消防主机,一人看守监控。人员进出要登记。

  1. 出现火警时,一人值机,一人去现场查看。

  2. 监控中有可疑人员出现时,立即上报当班主管进行处理。

  3. 密切配合车库保安,管理好车辆的进出。

  4. 运送货物时,严密监控。

  5. 夜间0点至早7点监控轮流看护,每人一小时,以防止出现偷盗、打砸事件。

  材料和垃圾的运送:

  1. 运送货物必须填写运货申请单,征得同意后才允许运货。

  2. 运货时间:东塔上午9:00—11:00 下午14:00—19:30西塔:18:30—23:30。

  3. 运送零散、无包装货物时必须装袋或装车运送。

  4. 运送货物时,必须事先做好电梯内外的保护工作。

  5. 运送货物时,必须有保安员看守。

  6. 严禁运送超高、超长、易燃易爆物品。

  夜间酒店巡查:

  1. 巡查时间为0点—早7点。

  2. 巡查次数为6次。

  3. 巡查区域为酒店5—11层,四层公共区域、地下车场和外围车场。

  4. 夜间加强酒店车场巡逻,酒店内部巡逻,禁止无故逗留较长时间。遇警察查房时,请警官出示证件。

  白班主管与带班主管分工:

  白班主管负责:

  1. 保安员的考勤。

  2. 施工现场巡查。

  3. 运营板块的防火巡查。

  4. 保安部设备和公共财产的管理,设备维修的督促。

  带班主管负责:

  1. 本班组人员的招募和培训。

  2. 本班组人员的岗位分配。

  3. 地下车场管理。

  4. 运营板块的安全巡查和运营板块的员工班前班后的防火巡查。

  5. 交接班时,施工现场巡查。

  6. 酒店夜间安全巡查。

  7. 保安部晨训。

  8. 本班组人员公共财产管理。 施工现场巡场注意事项:

  1. 巡查次数为3次。

  2. 巡查时间:第一次时间为早上晨训结束后,第二次为下午15时左右,第三次下午吃完晚饭后。

  3. 第一次巡查人为交接班时,除在岗人员外其他所有保安员,第二、三次巡查为白班主管负责。

  4. 巡查必须认真仔细,表格填写必须认真负责。

  二.加强对员工基本素质与岗位作业水平培训工作

  根据公司规定安排,每月月对保安部员工进行了4次培训,时间为每周日上午9:00。主要针对队员自身素质,队员团队配合意识,保安员岗位职责,施工人员管理,施工现场管理五个方面进行培训。每天晨训结束后由训练指挥员对保安员进行晨会,对一天工作进行安排,并对日常工作中工作的不良行为进行指正和批评。每周带班班长对本班组人员进行一次培训,主要针对工作安排、工作完成质量等方面。目前保安部保安经理一名、保安主管4人,男保安员15人,女保安员2人,共计21人。

  三.健全保安部各项规章制度,严抓落实。

  1. 人员录用制度

  保安部员工大多缺少保安工作经验,因此录用员工后,要进行长达一个月的培训,使其能够熟练掌握保安员作业技能。要经过考试合格后,然后才能进入班组,独立工作。

  2. 考勤制度

  保安部

  试用期员工上班时间为:7:30—17:30。

  白班主管上班时间:冬季11月—5月 8:30—18:30 夏季6月—10月 9:00—19::30 女保安员上班时间:冬季11月—5月 8:00—17:30 夏季6月—10月 8:00—18::00 班组员工上班时间:冬季 白班:早7:30—18:30 夜班:18:30—次日8:00 夏季 白班:早7:30—19:30 夜班:19:30—次日8:00

  所有保安员上下班按时打卡,若因特殊情况需请假或调班先填写请假条或调班条,找到主管签字后,才能休假或换班。

  3. 晨训制度

  保安部每周一至周六早7:30—8:00为晨训时间,若无极特殊情况,晨训准时进行。晨训科目为保安员业务技能培训、保安员消防技能培训、保安员体能培训、停电事故培训、电梯急救培训、冒水事件培训、员工文明用语培训。并下发保安部晨训详解,以提高训练质量。

  4. 大厦巡查制度

  大厦巡查包括保安部大厦巡查,保安部施工现场巡查,保安部施工现场夜间巡查,保安部夜间酒店安全巡查,保安部员工班前班后防火检查,保安部防火巡查和保安部防火检查七大部分。

  (1)保安部大厦巡查

  保安部每天对财富中心大厦包括外围车场进行6次巡查,白天4次,夜间2次。主要针对大厦整体消防设备设施,大厦内、外卫生,大厦消防通道畅通情况,大厦内施工人员等情况进行巡查。

  (2)保安部施工现场巡查

  保安部每天对施工现场进行三次巡查,巡查时间:第一次时间为早上晨训结束后,第二次为下午15时左右。第三次下午吃完晚饭后。主要针对施工现场用水用电、防火、施工人员管理进行巡查。

  (3)保安部施工现场夜间巡查

  保安部夜间对施工现场进行4次巡查,巡查时间:0点之前两次,0点之后2次,巡查不定时。主要针对大厦夜间留宿的施工人员,防止出现斗殴、偷盗事件。

  (4)保安部夜间酒店安全巡查

  保安部夜间对酒店安全巡查6次,巡查时间:夜间0点—早6点。巡查区域为:A座5层—11层、四层公共区域、外围车场和地写下车场。主要针对酒店安全,严防斗殴、偷盗、打砸事件。

  (5)保安部员工班前班后防火检查

  保安部员工班前班后防火检查每天两次由带班主管负责,巡查时间:员工交接班时间。巡查区域为格林豪泰酒店部分。主要针对酒店部分有无违章用电情况,易燃可燃危险品存放是否符合规定,有无遗留火种,消防设备设施是否正常运行,疏散通道、安全出口是否畅通,疏散指示标志、应用照明是否正常。

  (6)保安部防火巡查

  保安部防火巡查每天两次由白班主管负责,巡查时间:上午9:00,下午16:00.巡查区域为格林豪泰酒店部分。主要针对酒店部分有无违章用电情况,消防设备设施是否正常运行,疏散通道、安全出口是否畅通,疏散指示标志、应用照明是否正常,消防安全重点部位人员在岗情况,防火门、防火卷帘开启情况。

  (7)保安部防火检查

  保安部防火检查每月一次,主要针对格林豪泰酒店部分。巡查人员由单位消防安全责任人负责安排。主要检查火灾隐患是否及时整改,消防设备施舍是否正常运行、员工消防知和应急预案是否掌握。

  5. 内务卫生管理制度

  为了给每一名队员提供一个良好的工作环境,保安备勤室,中控室都有值日制度。公司行政部每日有专人进行卫生检查和督导工作。每周日上午进行一次彻底的大扫除。 值日标准:

  (1)地面干净,无纸片、垃圾,无尘埃,无污迹。

  (2)桌子、更衣柜、椅子保持干净整齐。

  (3)室门擦净,保持无尘土、污迹。

  (4)卫生工具按规定位置摆放整齐。

  (5)室内张贴物保持光亮整洁。

  (6)室内其他设备、物品摆放整齐。

  卫生值日制度:

  热爱劳动,认真对待,精细要求,积极合作

  (1) 当班班组负责当班日卫生,有打扫卫生的义务;接班班组有监督的权利。

  (2) 带班主管按值日要求完成最后卫生鉴定,幷负全责。

  (3) 值日必须在30分钟内按要求完成。

  (4) 带班主管在值日后做好问题记录,总结要在周会上汇报。

  (5) 带班主管时刻监督室内卫生,随机打扫维持。

  (6) 每一个班组值日时,要检查值日工具的损坏情况,并联系主管领导及时更换。

  全体保安员有自觉维护室内卫生的权利和义务,不得有意破坏室内卫生。

  四.加强各种设备的维护保养,提高工作效率。

  1、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保我部门的设备处处有人管,件件有人护;制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。

  2、执行正确的维护保养技术标准,以技术参数为核心准确的反映设施设备的运行状态和维护保养的情况,整体提高维护保养的水平;加强消防检查人员的业务素质和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。

  五.密切配合公司各个部门工作,确保公司良好的经营管理。

  保安部的基本职责就是维护大厦正常的办公、施工和运营秩序。保安部员工做好本值工作的同时还要密切配合其他部门工作,做好大厦的安全保卫工作。认真贯彻公司的“三员精神”,即我们不光是公司保安员,也是公司保洁员,还是公司客服文员。工作中不怕苦,不怕累,任劳任怨,一丝不苟的完成领导交予的任何任务。

  总之,我们要通过不断深化管理,培育一种职业精神,激励广大保安员继续坚持求真务实的精神面貌,高标准、严要求,努力打造一个高效、务实、文明的保安新形象。为大厦的发展做好保驾护航的工作。