批复的正确格式

时间:2021-08-31

批复的正确格式

  批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。下面,小编为大家分享批复的格式,希望对大家有所帮助!

  标题

  标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

  还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。

  也有的批复只写事和文种。

  主送机关

  主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。批复不能够越级行文,当所请示的机关不能够答复下级机关的'问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关"。如批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。

  正文

  正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

  批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。

  批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都是需写清楚。

  批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法

  落款

  这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用阿拉伯数字(2012新规)。

  批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能够含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。

  同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。

  需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看,批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。

  依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过“请示”而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要“批复”。

  对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。