中文商务信函

时间:2021-08-31

中文商务信函范文

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  中文商务信函范文1

  __________单位:

  我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。

  代理人的一切行为均代表本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。

  代理人名称:__________身份证号码:__________ 开户行:__________ 账号:__________

  委托人: __________

  日期:X年X月X日

  中文商务信函范文2

  敬启者:

  今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

  这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。

  以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。

  发函者

  中文商业商务信函的写作格式

  如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

  (1)开头

  开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

  (2)正文

  信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:

  ①向收信人问候;

  ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;

  ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的.询问,则先答后问,以示尊重;

  ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

  (3)结尾

  结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

  (4)署名

  署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

  (5)日期

  写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。