业务会谈纪要格式

时间:2021-08-31

业务会谈纪要格式

  业务会谈纪要是记载谈判的指导思想,谈判目的、谈判主要议程、谈判内容和结果的书面记录性文件,下面是CN人才网小编给大家介绍的业务会谈纪要格式,希望对大家有帮助。

  业务会谈纪要的写作格式

  业务会谈纪要的写作格式由标题、正文、结尾三部分组成。

  (一)标题

  业务会谈纪要的标题经常用一个偏正关系的短语来表示,为了写得明确,常常用“会谈纪要”前冠之以某项会谈的名称,一般用“关于……的会谈纪要”的句式。如“关于补偿贸易的会谈纪要”、“关于改换装运口岸的会谈纪要”。标题下方写上会谈日期。

  (二)正文

  正文分前言和主体两方面。

  (1)前言:写明会谈双方的全称及简称(为了行文方便,可在全称后面加上括号,注明“甲方”、“乙方”),写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容。如: “中国X×公司(以下简称甲方)与×X X国X X X公司(以下简称乙方)就X X问题于X X X X年X×月×日在X×(地方)进行友好会谈,现将会谈达成的一致意见,纪要如下:”。

  (2)主体:这是会谈纪要的主要内容。应分条列明双方会谈协定的具体事项。如果是逐笔售定的贸易方式,会谈纪要则按交易的品名及规格、数量、包装、价格、付款条件等分条列明。如果是其他贸易方式,则按会谈内容分项列明。

  (三)结尾

  在正文下方写上甲乙双方单位的全称,代表签字盖章。

  业务会谈纪要的注意事项

  (一)必须忠实于会谈记录

  会谈纪要是在会谈记录的基础上,根据会谈议程、会谈的内容和结果进行整理而形成的纪要。因此在整理会谈纪要时,必须忠实于会谈记录,尤其是对会谈中谈及的贸易做法、坚守原则、事项内容、具体步骤等需要双方共同遵守实行的内容,必须用准确的文字客观地表述出来,不能随意加上撰写者的主观意愿或要求。

  (二)分条列明,突出重点

  整理进出口业务会谈纪要时,不必按发言人的先后顺序来整理,而是按照会谈的内容分项进行整理。为了突出重点,对于逐笔售定的贸易方式,会谈可按照商品的品名及规格、数量、包装、价格、支付方式等形式分条列明。如果是其他贸易方式,则按会谈内容分项列明.

  (三)语言简洁明确会谈过后进行纪要,其目的是要在繁杂的会谈内容中整理出主要的或重要的事项内容,

  以便今后工作的检查或为签订合同做准备。因此在整理纪要时,语言力求简洁,同时会谈纪要经过签字后,对双方都有一定的约束力。因此语言的表达也必须明确,不可有任何歧义。

  范文

  关于合资筹建X X化纤厂的会谈纪要

  x x x x年x月x日

  中国XX公司(以下简称甲方)与德国X X企业(以下简称乙方)就双方合资筹建X×化纤厂的问题于X X X X年X月X El在X X市进行洽谈,经过双方友好的会谈,双方就合资筹建化纤厂的有关事宜取得了一致意见。现将会谈达成的.一致意见,纪要如下。

  一、甲乙双方为发展中国的化纤工业,同意共同投资××万元人民币在中国×x省××市的市郊合资筹建一个中型的化纤厂。

  二、甲方以土地、厂房、辅助设备和流动资金共XX万元人民币作为投资,约占总投资的5l‰乙方以外汇资金、先进机器设备和技术作为投资,约占总投资的49%。

  三、关于利润的分配原则,乙方认为他们的投入既有资金和设备,又出技术,应该占68%,甲方则认为应该按投资比例分成,最后决定另定时间再进行协商确定。

  四、合资生产的XX产品,乙方应承担在国际市场上销售年产量的65%,其余的在中国国内市场上销售。

  五、中国与德国合资创办的化纤厂,名称暂定为“中德化纤厂”,工厂设正副厂长各一人,正厂长由甲方委派,副厂长由乙方委派,工厂配备有关的工作人员3至5人,工资标准另定。

  六、董事会由甲方代表、乙方代表,中国纺织进出口公司XX分公司、XX市有关工作部门代表及德国XX有关部门代表共9人组成。董事会推选董事长1人,副董事长1人。每年召开董事会两次,研究和讨论工厂的重大问题。

  七、有关未尽事宜,另行约期协商解决。

  甲方 乙方

  中国××公司 德国××企业

  法人代表××法人代表××

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