1 ．原始凭证的审核

　　对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一。《会计法》明确规定：“会计机构、会计人员必须对原始凭证进行审核，并根据经过审核后的原始凭证编制记账凭证”。

　　（ 1 ）原始凭证审核的内容

　　①真实性审核。审核凭证所反映的内容是否符合所发生实际经济业务的情况，数据、文字有无伪造、涂改、重复使用情况，各联之间数额有无不符情况等。主要包括：经济业务的双方当事单位和当事人必须是真实、合法的；经济业务发生的时间地点和填制日期必须是真实的；经济业务的内容和“量”必须是真实的。“量”指实物量和价值量。

　　②完整性审核。完整性审核的目的是确定原始凭证的编制是否符合要求，各个项目内容是否填写齐全，数字是否正确。要查看其凭证的各项指标是否完整，名称、商品规格、计量单位、数量、单位、大写、小写金额和填制日期的填写是否正确、清晰。

　　③合法性审核。合法性审核的内容包括：一是原始凭证生成程序的合法性，如企业或个人 ( 具有营业执照的个体户 ) 出具的营业凭证，如发票、运费收据、劳力费收据等，必须是经税务机关批准印制的。购买实物的原始凭证必须附有验收证明，以确认实物已经验收人库。二是审查原始凭证所反映的经济业务有无违反财经制度的规定，有无不按计划、预算办事的行为，资金使用是否符合规定，是否扩大了成本费用、开支范围，财产物资的收发、领退是否按照规定办理手续。

　　（ 2 ）原始凭证审核后的处理。对原始凭证经过审核后，应根据不同的审核结果，进行不同的审核后处理。

　　①对于内容合法、合理、完整、正确的原始凭证，按规定办理会计手续，据以填制记账凭证，并将原始凭证作为附件粘于记账凭证后面，以备查核。

　　②对于内容合法、合理而记载不准确、不完整的原始凭证，按规定暂缓办理会计手续，将原始凭证退回业务经办单位或人员，责成改正凭证记录的错误。经责任单位和有关人员更正错误后，对更正后的凭证进行复审，确定无误后准予办理会计手续。

　　③对于内容完整、正确而不合法、不合理的原始凭证，按规定拒绝办理会计手续，并向单位负责人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为应依据法律规定，坚决拒绝执行，并向有关方面反映情况。

　　2 ．记账凭证的审核

　　记账凭证在记账前，必须经过审核。审核的内容主要是：

　　（ 1 ）记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数、经济内容、金额、合计等是否与记账凭证一致。

　　（ 2 ）经济业务是否正常，应借、应贷账户的名称和金额是否正确，账户对应关系是否清晰，所用账户的名称是否符合会计制度的规定，金额计算是否正确。

　　（ 3 ）记账凭证中有关项目是否填写齐全，有关人员是否签名或盖章。

　　（ 4 ）实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的印章或者签字。

　　审核中如发现差错，应立即查明原因，或予重审或用划线更正法更正，并在更正处由更正人盖章，以示负责。在审核记账凭证时，如发现错误，必须查明原因，按规定办法及时改正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以记账。

　　（三）登记账簿

　　会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求是：

　　1 ．登记会计账簿时，将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

　　2 ．登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。

　　3 ．账簿中书写的文字和数字应在簿页格子上留有适当空间，不要写满格子，一般应占格距的 1/2 。

　　4 ．登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔 ( 银行的复写账簿除外 ) 或者铅笔书写。

　　5 ．下列情况，可以用红色墨水记账：

　　（ 1 ）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

　　（ 2 ）在仅设借 ( 贷 ) 方的多栏式账页中，登记冲减数。

　　（ 3 ）划更正线、结账线和注销线。

　　（ 4 ）在冲销银行存款日记账时，登记冲销的支票号码

　　（ 5 ）按暂估价人账的材料或商品，下月初可用红字冲回上述暂估价。

　　（ 6 ）材料按计划成本计价时，发出材料的计划成本大于实际成本时，用红字冲减材料成本差异。

　　（ 7 ）销售产品发生退货时，用红字冲减原先人账的销售收入和销售成本。

　　（ 8 ）账簿一页之内的多余行次，画红色斜线注销。

　　（ 9 ）在没印明余额方向时，用红字表示“负数”。

　　6 ．各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应按规定方法进行纠正。其纠正方法有两种：一是从空行或空页的“摘要”栏到“余额”栏，用红笔划交叉对角线予以注销，并由记账人员和会计主管人员在交叉处签名或盖章。二是在跳行所在行盖上 “此行空白”字样印鉴，在隔页处盖上“此页空白”字样印鉴，并由记账人员和会计主管人员签名或者盖章。

　　7 ．凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内元位上用“― 0 ―”或“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　8 ．每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并分别在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本年末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。