会议纪要注意事项

时间:2021-08-31

会议纪要注意事项

  一般的政府机关或者大型国有企业事业单位,在开重大会议的时候都会有专人负责作现场会议纪要的。通俗来说,会议纪要就是记录整场会议的所有内容的。

  会议纪要需要注意的事项

  会议纪要是会议文件其中的一种,主要用于记载与传达贯彻会议的主要精神与议定事项,同时用以检查会议议定相关事项的执行情况。其主要特点是:

  (1)会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道。

  (2)纪要中所记载与传达的会议议定事项,反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的.权威性。

  (3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。

  会议纪要的撰写有一下三点要求:

  (1)以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作出必要的删节,但绝不要按主观意图,随意增添内容,甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排,包括责任分工、时限要求务求准确、具体,以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧,应如实记载反映。

  (2)突出重点,简明精炼。应根据会议性质确定纪要的重点,对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括,以便做到深入浅出,重点明确,语言简明。如对于会议中产生的各种观点,应加以集中与分析鉴别,作出理论上的概括,使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况,也应认真进行分析,从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍,舍弃繁琐的细枝末节。

  (3)层次分明,条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外,还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。

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