公函标准格式及参考

时间:2021-08-31

2015公函标准格式及范例参考

  公函一般由十个部分组成:

  1.编号

  为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的左上角。

  例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号

  2.写信人的地址

  信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。

  例如:(a)和平路198号

  新加坡邮区123194

  (b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,

  #03-108 Singapore l23194

  3.收信人的姓名,职衔和地址

  (a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。

  例如:刘维国先生

  林月芳小姐

  在收信人姓名下面写收信人职衔,

  例如:

  勿洛联络所管理委员会主席

  新世界书局经理

  (b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名,

  可以写执事先生成写他的职衔,

  如:新城女子中学校长。

  4.称呼:

  (a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。

  (b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

  (c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

  称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。

  5.标题

  (a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。

  (b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;

  写标题的目的.是要把正文的内容简要地列出来。

  例如:

  请主持开幕典礼

  接受友谊赛邀请

  6.正文

  正文可用下列任何一种格式。

  (a)空格式,每段开头都空二格。

  (b)齐头式,每段都顶格写。

  正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。

  7.署名

  (a)写在正文的右下方。

  (b)写信人若有职衔,须写清楚。

  (c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。

  8.日期

  写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如:

  (a)26-4-2000 (建议)√

  (b)2000年2月26日

  (c)二零零零年四月二十六日

  切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 (×)

  9.副本

  有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任

  10.附件

  如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。

  例如:

  附件:关于公司名称变更的通知函。特此函告

  范例:申请函一份

  关于开设保险费专用银行帐户的申请函

中国银行北京***支行:

  根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令(2004)15号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项:

  一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;

  二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。

  公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。

  根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收支情况。

  特此申请,请批准。

  ****(北京)保险经纪有限公司

  二〇〇九年十二月一日

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