正规请示文本写作格式

时间:2021-08-31

正规请示文本写作格式

  请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。小编整理的写作格式,供参考!

  必备条件

  请示必须具备以下三个条件:

  必须是下级机关向上级机关的行文。

  请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

  必须是为了向上级请求批准。

  分类

  根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

  请求指示的请示。

  此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

  请求批准的请示。

  此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

  请求批转的请示。

  下级机关就某一包含面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

  特点

  一文一事。

  为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。

  请批对应。

  一请示,一批复。没有请示就没有批复。请示所包含的问题,一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。

  事前行文。

  请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。

  写作要求

  请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分构成。

  请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分构成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若包含其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

  结构写法

  请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分构成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  标题。

  请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

  主送机关。

  请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的'上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

  正文。

  其结构一般由开头、主体和结语三部分构成。

  (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

  (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

  (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

  落款。

  一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。

  附注。

  使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码

  请示与报告的辨析

  请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。

  请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长,结构安排不拘一格,因文而异。

  请示包含事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告包含事项大却已过去或正在进行中,能够事后行文,也能够事中行文。请求时间性要求强,报告时间性要求一般较差。

  批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。

  请示与报告的联系:

  请示与报告虽然文种不同,但两者之间仍有某些相同之处。

  主送单位相同。请示、报告的主送单位都是上级机关。因此,两者都是上行文,都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。

  行文手法相同。请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文,禁言过其实,弄虚作假,混淆上级机关视听。

  表达方式相同。请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白,这种叙述并非记流水账式的罗列材料,而是对有关事实进行系统的归纳和概括。

  用语要求相同。请示、报告都是处理问题、指导工作的依据,使用语言时都要求通俗易懂,一目了然。