总务处的工作计划

时间:2021-08-31

  篇一:总务处工作计划

总务处的工作计划

  一、指导思想

  本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。

  加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应学校教育教学的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。

  二、加强财务体制和人员管理工作

  1、强化内部管理,规范财务工作。所需物品实行部门申请,校长审批,后勤采购、保管进账再领取额使用的流程。

  2、严禁向学生乱收费及变相收费。班费、级费由级组开学初统计学生人数后造册,校长签字,统一在学校财务处领取先使用后凭发票报账。

  3、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,万元以上发票通过五人签字小组的汇签,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。

  4、加强过程管理,及时统计义务教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。

  5、加强财会人员的工作能力的培养,提高财会人员业务水平,做好财务年审、统计工作。

  6、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。

  7、及时完成基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的年审工作。

  8、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、医保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。

  三、履行职责,做好常规工作

  1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生发放好所需教学用具、卫生工具等,调配好教室及教师办公室的课桌凳,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。

  2、进一步加强学生公寓楼的管理,住宿生建档、财产设施维护、卫生打扫保持。

  3、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。

  4、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购置单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经财务人员审核,经手人签字,总务处保对物品管验收入库签字,负责人签字、校长准批后方能报销。

  5、健全借还制度,消耗品领用由各处室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。

  6、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强微机室、实验室、图书室、音体美等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。

  7、做好学校水电暖管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关电脑的习惯。

  8、进一步办好食堂,严格把好学生营养早餐食谱和发放。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,为进货渠道严格把关,努力改善师生伙食。

  9、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫、浇水等工作,保持好绿化地带的卫生。

  10、加强环境卫生督促检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。做好学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。

  四、做好安全保卫工作

  1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗、防传染以及学生集体活动和饮食安全的管理检查工作,消除不安全隐患。

  2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发校园监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。

  3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。

  4、各教室周末放学后要关好锁好门窗,总务处及时检查关锁楼门,对于各楼层防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。

  5、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

  6、按季节做好各教学楼、公寓楼、厕所、垃圾池的消毒及灭蚊蝇工作,做好师生饮水安全定期做好水质检验工作。

  五、校园基本建设及零杂维修

  1、逐步拆除B区板房,修建停车场。

  2、维修更换操场路灯及校园电路和教室部分照明设施,安全通道检查、填补更换安全标志牌。

  3、制作并安装教学楼班级牌及功能室牌子。

  4、做好财务室防护栏及防盗窗。

  5、再次校园水源进行排查深挖,加大出水量,解决全校师生用水问题。

  6、进一步排查供暖设施,做好冬季家属楼、厕所、公寓楼供暖工作。

  7、做好3号行政楼短缺办公家具的添置,改善办公条件。

  后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

  篇二:总务处工作计划

  一、指导思想

  总务处工作本着“服务于教学,服务于师生”的原则,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。

  二、工作目标

  1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

  2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

  3、做好学校财产的登记工作,做到账账相符、账物相符。

  三、开学处工作

  1、开学初,确保教学第一线的教学用品、办公用品及时发放到位,使教育教学工作正常开展。

  2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记注册,确切的落实财产包干责任制管理。

  3、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。

  4、进一步加强对全校教工的考勤工作,做到实、准公平公正。

  四、加强校园绿化

  总务处要认真抓好校园的绿化工作,对校园内现有草树木及时督促养护人员修剪、对现有的花池花盆等要进行育苗栽种,全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

  五、校产管理

  1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

  2、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

  3、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。

  六、维修方面

  检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到周小检查、月大检查的工作制度,发现问题及时处理,防患于未然。

  七、学校财务方面管理

  1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿的原则,坚决杜绝乱收费现象。

  2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

  3、搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,学校所有的开支项目应做到有经手、验收及校长审批。严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。

  总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。