(六)联系电话

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　　(七)学生会网站

　　网址：

　　四、招新流程

　　(一)前期宣传

　　1、具体流程

　　(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。

　　(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍各部门的职责。

　　(3)在学生会官方网站上发布招新信息，同时也可以在西电好网( )等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。

　　2、要求

　　(1)海报内容新颖，形式多样化。

　　(2)宣传海报在多个地点张贴，安排人员在竹园公寓1、2号楼，竹园餐厅，信远楼，b楼，c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

　　(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间，特别是中午12点到13点，以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。

　　(4)在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。

　　3、时间

　　9月8日——9月15日

　　4、其他可行性措施

　　9月8日——9月15日，如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓)，学生会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。

　　(二)报名面试阶段

　　1、具体流程

　　报名部分

　　(1)9月14日早上7：30，由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前，搬运之前统计好桌椅的数目。

　　(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。

　　(3)设置主席团特约咨询处，由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的要求等问题给予解答。

　　(4)9月14日上午9：00，招新工作正式开始。

　　(5)工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

　　(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。

　　(7)晚上19：00，由负责人负责，将桌椅搬回大学生活动中心，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

　　(8)9月15日工作安排同上，如有变动，听从主席团安排。

　　以下几点是对报名阶段工作的要求：

　　(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报主席团。

　　(9)各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

　　(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生会工作。

　　(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。

　　(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。

　　(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。

　　(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

　　(15)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向主席团报告。

　　面试部分

　　(1)14日前，将学生会办公室进行简单的重新布置，将其分为三大块区域，每个区域配置一桌子，4把左右的椅子，方便进行面试。

　　(2)14日早上10：00开始面试工作，共13个部门，分为四组，面试按时间段分组进行，每个时间段为一小时，到晚上10：00结束。

　　分组如下：

　　第一组：办公室 校院一体化 生活部 大学生治安服务队

　　第二组：文艺部 体育部 外联部

　　第三组：学术部 宣传部 网络部

　　第四组：报社 广播站 记者团

　　具体面试时间安排如下：

　　10：00——11：00 第一组

　　11：00——12：00 第二组

　　12：00——13：00 第三组

　　13：00——14：00 第四组

　　14：00——15：00 第一组

　　15：00——16：00 第二组

　　16：00——17：00 第三组

　　17：00——18：00 第四组

　　18：00——19：00 第一组

　　19：00——20：00 第二组

　　20：00——21：00 第三组

　　21：00——22：00 第四组

　　(3)面试内容

　　① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

　　② 应聘者回答评委的问题。

　　③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

　　(4)面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。

　　以下是对面试阶段工作的要求：

　　(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。

　　(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

　　(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来，或者通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

　　(8)如果应聘人数较多，也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

　　(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从主席团安排。

　　(10)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向主席团报告进行安排解决。

　　(11)9月15日工作安排同上，如有变动，听从主席团安排。

　　2、时间

　　9月14日——9月15日

　　3、如遇下雨等天气的处理预案

　　如果9月14日——9月15日遇到下雨等天气，致使无法设置户外招新场地可采取以下预案：

　　(1)与物业部门协商，将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。

　　(2)如果(1)无法实现，可以安排各部门人员在竹园餐厅入口，竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。

　　(3)在竹园餐厅，竹园公寓等处重新张贴海报，说明情况，应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。

　　(4)如果报名人数太多，在两天时间内无法完成面试任务，可以在9月16号等时间内完成面试计划。

　　(三)审核确定人员名单

　　1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。

　　2、主席团审核复查后签字同意上报名单，并进行登记。

　　3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。

　　(四)召开新一届学生会成立大会

　　1、召开所有学生会成员大会，团委老师，学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学生会的工作。

　　2、以部门为单位，由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。