写感谢信的格式要求以及范文

时间:2021-08-31

  感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。以下是小编整理的写感谢信的格式要求以及范文,欢迎阅读。

  一、感谢信的格式要求

  ①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;

  ②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;

  ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;

  ④结尾:写表示感谢、敬意的话;

  ⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。

  二、感谢信的概念和主要特点

  1.感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自 己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

  2.感谢信的主要特点 ⑴感谢对象要确指 感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感 谢谁。 ⑵表述事实要具体 感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。 ⑶感情色彩要鲜明 感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。

  三、感谢信的种类

  感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

  1.按感谢对象的特点来分 ⑴写给集体的感谢信 这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感 激之情。 ⑵写给个人的感谢信 这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为 了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

  2.按感谢信的存在形式来分 ⑴公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报 的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。 ⑵寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

  四、写作感谢信的注意事项

  1.内容要真实,评誉要恰当 感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失 真的印象。

  2.用语要适度,叙事要精练 感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给 人一种不真实、虚伪的感觉。

  〔例文〕 感谢信

  ××农科所:

  在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的xx大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

  此致

  敬礼

  ××乡人民政府(公章)

  ×年×月×日