如何写一封得体、有诚意的辞职信

时间:2021-08-31

  辞职信,也叫辞职书或辞呈,是辞职者向工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。

  那何为得体?用词温柔,避免出现激烈语气。写完后给身边的至交读一读,如果他能读出讽刺、愤怒等负面情绪,改到读起来正常为止。简单明了,别浪费他人时间。开头一句客套话,超过十个字剁手;跟着一句表明辞职意愿,超过二十个字剁手;接下来分1、2、3逐条描述辞职的前因后果,每条超过三十字剁手;最后一句“请予准”,超过三个字剁手。

  何为有诚意?

  1.原因阐述令人信服,或至少表面上令人信服。这方面的例子太多,我因工作缘故曾做过离职访谈,离职员工列举的理由多种多样,什么异地恋、钱不够、老家买房、老婆要开淘宝店、家里要帮忙、生孩子…… 林林总总,但归结起来基本就三个,没钱,没前途,没时间耗着。所以直接从这三个原因上下手写。钱的问题一般是离职的主要原因,不写显得虚伪,没前途是表明自己努力过(至少假装努力过),没时间耗着是表明离职身不由己。

  2.语句通顺,别写错别字,发给合适的人。很难想象一个连话都说不利索、辞职还带错别字的人有什么诚意,而且一般应只发直接上级或者 HR (根据公司制度决定),由他去转这封信。不要像菜鸟一样抄送一大票领导同事,这种做法,太天真。

  何为情真意切?

  1.拍拍公司的马屁。比如“公司提供了很大的平台让我得到锻炼,尽管我要走但还是觉得这里很好”。

  2.少煽情。辞职不是感动中国,辞职的目的是让自己走,再好的文采也只不过是离别,所以省点墨水吧。马屁点到即止,别铺开。