三、公务用车类

　　1、员工出差至三线城市尽量乘坐楼巴车，如有下派至三线城市的文件应提前一天准备好，并于次日委托随车人员随楼巴车下派。

　　2、如当天有出车计划，行政人事部将在公司群内发布通知，如需前往同一目的地的同事可申请随车同行，如无紧急事务，行政人事部将不再另外派车。

　　3、使用公务车期间必须遵循交通规则及行车路线，不得要求司机违规行驶或随意更改行车路线。

　　四、邮递类

　　1、因工作需要邮寄的文件、物品等邮件，原则上由公司前台统一邮寄并月结，任何个人不得自行报销快递费用。如发现私人物品混作公司文件、物品邮寄的，将按相关规定予以处罚。

　　2、快递邮寄能使用价格便宜的坚决不使用价格贵的，能使用到付的不使用主付，能使用平邮或者挂号信的不使用快递。如：新年贺卡等必须使用平邮。

　　3、贵重物品须保价的，应提前跟行政主管说明情况及保价金额；申请加急或使用其它高额快递及快递金额超过公司规定的，须提交主管领导和地区公司负责人审批。

　　4、邮寄快件前须如实填写《快递邮寄申请登记表》，交由前台人员检查无误后方可邮寄。

　　五、办公设备维修类

　　1、提倡大家自觉爱护办公设备，轻拿轻放，杜绝人为性的设备损坏，不仅减短了设备的使用寿命，且增加了办公费用。

　　2、个人定期检查各自办公桌椅的使用状况，发现螺丝有松动等情况可立即上报行政人事部安排维修，以避免零件缺失而产生更多的维修费用。

　　六、监督检查

　　请全体员工以部门为单位，加强管理，落实节约资源责任制。公司将成立节能降耗工作小组，定期巡查办公场所的节能降耗情况。初次发现不符合节约原则或违规的现象，检查小组将以书面形式知会相关部门负责人，违规部门须立刻进行整改。对于重复出现违规现象的部门和个人，检查小组将按照相关规定给予处罚。