叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误,既不夸大,也不缩小。评价 要实事求是,恰如其分。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不 要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切,文字要朴素、精炼,篇幅要短小精悍。
表扬信可以组织名义写,也可以个人名义写。除信中给予的表扬外,也可以建议有关部门 给予表扬。
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